行政助理兼前台

发布日期:2014-09-08

岗位职责:
1.负责来访者接待、接听并转接来电,收发传真、邮件及快递并登记;
2.负责公司各类设备、设施维护,水、电、热等能源后勤保障工作;
3.公司固定资产的管理及办公耗材的申购、发放、领用登记等;
4.参与拟订和完善公司管理规范,并监督执行,确保行政管理的顺利进行;
5.公司各类文件、公文、纪要及档案的管理/归档;
6.公司资源管理及物业的维护;
7.组织、协调公司年会、员工的活动、各类会议,负责外联工作;
8.负责接听客服电话、联系客服人员进行问题处理及回访;
9.维护数据的统计和分析;
10.配合产品或客服部门管理配件库并于财务核对;
11.配合其他部门及时解决相应问题,协助销售部门工作;
12.公司安排的其他相关工作。

职位要求:
女性,大专或以上学历;
形象佳、普通话标准、有亲和力;
工作热情积极、具有良好的沟通能力、协调能力;
工作耐心,性格开朗,待人热诚;
熟练使用office办公软件,熟练使用打印机、传真机等办公设备。
应届毕业生优先

应聘该职位